مواد
- مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کیوں استعمال کریں؟
- مائیکروسافٹ آفس کیا ہے؟
- مائیکروسافٹ ایکسل کے فوائد
- مائیکرو سافٹ ایکسل کے نقصانات
- مائیکروسافٹ ایکسل کس کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے؟
- مائیکرو سافٹ ایکسل سیکھنے کا طریقہ
- مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کس طرح مدد حاصل کریں
- مائیکرو سافٹ ایکسل مقابلہ
- سوالات اور جوابات
میں ایک بڑی اکاؤنٹنٹ فرم کا پروفیشنل کمپیوٹر تجزیہ کار ہوں۔ اپنے فارغ وقت میں ، میں ویڈیو گیمز اور مختلف دیگر عنوانات کے بارے میں لکھتا ہوں۔
مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کیوں استعمال کریں؟
میں ایک اکاؤنٹنسی پروفیشنل ہوں جس میں مصروف خزانہ محکموں میں 25 سال کا تجربہ ہے۔ میں نے بوجھل ٹولز سے اسپریڈشیٹ کی ترقی دیکھی ہے جو ملٹی میڈیا سوٹ میں بمشکل استعمال ہوا تھا جو متعدد ذرائع کو مربوط کرتا ہے اور مصروف دفتر میں وقت استعمال کرنے والے کاموں کو ہموار کرتا ہے۔
مجھے سب سے پہلے 1987 میں ایک اسپریڈشیٹ (لوٹس 123) سے متعارف کرایا گیا تھا اور فورا realized ہی اس سے میری کام کی زندگی پر پڑنے والے اثرات کا احساس ہوا۔ اس وقت ، میں ایک بڑی تنظیم کے لئے ڈے بکس کا انچارج تھا اور میں نے محسوس کیا کہ میں نے ہر کتاب کے اندر معمولی حساب کتابی غلطیوں کی تلاش میں اپنا آدھا وقت گزارا — یہ نہ صرف وقت طلب تھا بلکہ بہت مایوس کن بھی تھا۔
لوٹس 123 کو اپنی فرم کے ساتھ متعارف کروانے کے ساتھ ، میں ڈے بکس کے اسپریڈشیٹ ورژن تیار کرنے میں کامیاب ہوگیا تھا جس نے خود بخود خود کو خود بخود کردیا ، اس طرح کسی بھی قسم کی غلطیاں دور ہوئیں اور پورے عمل کو زیادہ موثر بنایا گیا۔
1987 میں ، اسپریڈشیٹ بہت بوجھل تھیں ، اور جب تک کہ آپ بہت کمپیوٹر پر مبنی نہ ہوں ، ان کا استعمال کرنا اور سمجھنا بہت مشکل تھا ، اور اسی وجہ سے ابتدائی طور پر "اولڈ اسکول" اکاؤنٹنٹس کی طرف سے اس کو استعمال کرنے میں بہت ہچکچاہٹ محسوس ہوئی۔
کئی سال بعد ، مائیکرو سافٹ نے ان کی اسپریڈشیٹ کا ونڈوز پر مبنی ورژن جاری کیا اور حیرت سے لوٹس کو پکڑ لیا۔ آفس سوٹ جو ونڈوز نے تیار کیا وہ استعمال کرنا آسان ، بدیہی ، اور مختلف ماڈیولز جیسے اسپریڈشیٹ ، ورڈ پروسیسر ، اور ڈیٹا بیس کے مابین تعامل کی اجازت دیتا تھا۔ لوٹس واپس DOS میں پھنس گیا تھا اور واقعی کھوئے ہوئے گراؤنڈ ، واقعتا recover کبھی صحت یاب نہیں ہوگا۔
مائیکرو سافٹ نے آفس سویٹ میں انقلاب برپا کیا اور اسے عوام الناس کو خرید لیا. جیسے ہی اکاؤنٹنٹس نے یہ دیکھنا شروع کیا کہ اسپریڈشیٹ کیا کر سکتی ہے اور یہ کس طرح پیچیدہ کاموں کو لے کر حسابات کو خود کار طریقے سے لے جاسکتا ہے ، اس نے کرشن حاصل کرنا شروع کیا ، اور باقی تاریخ ہے۔
کسی ایسے شخص کے طور پر جو روزانہ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ استعمال کرتا ہے ، میں تصور نہیں کرسکتا کہ 80 کی دہائی میں زندگی کیسی تھی جب سب کچھ ہاتھ سے لکھا ہوا تھا اور ہاتھ کا حساب لگایا جاتا تھا!
مائیکروسافٹ آفس کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا حصہ ہے۔ پورے سویٹ میں مندرجہ ذیل مصنوعات بھی شامل ہیں:
- کلام 2010 - ورڈ پروسیسنگ کا ایک طاقتور ٹول
- پاورپوائنٹ 2010 - ایک بدیہی ٹول جو زبردست پیشکشیں تخلیق کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے
- اوننوٹ 2010 - ایک سادہ پروگرام جو آپ کو نوٹوں اور معلومات کو ایک جگہ جمع کرنے کی سہولت دیتا ہے
- آؤٹ لک 2010 - ایک عمدہ ٹول جو آپ کو اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس کا نظم کرنے کی سہولت دیتا ہے
- پبلشر 2010 - اچھی لگ رہی دستاویزات کو ڈیزائن کرنے اور شائع کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے
- 2010 تک رسائی - ایک بہت ہی طاقتور ڈیٹا بیس ٹول
مائیکروسافٹ ایکسل کے فوائد
مائیکروسافٹ ایکسل آپ کو اعداد و شمار کو جوڑنے ، انتظام کرنے اور تجزیہ کرنے ، فیصلہ سازی میں مدد کرنے اور ایسی صلاحیتوں کو بنانے میں مدد کرتا ہے جو براہ راست آپ کی نچلی لائن کو متاثر کرے گا۔ چاہے آپ اسے کاروبار کے لئے استعمال کر رہے ہو یا ذاتی ڈیٹا بیس اور اخراجات کے انتظام میں مدد کرنے کے لئے ، مائیکروسافٹ ایکسل آپ کو اپنی تمام تر ضروریات کو پورا کرنے کے قابل بنانے کے ل the صحیح ٹولز دیتا ہے۔
ایکسل کے فوائد وسیع اور مختلف ہیں۔ یہاں اہم فوائد ہیں:
- آسان اور موثر موازنہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں شامل طاقتور تجزیاتی ٹولز کی مدد سے ، آپ میں رجحانات اور نمونوں کو دریافت کرنے کے ل large بڑی مقدار میں ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں جو فیصلوں پر اثر انداز ہوں گے۔ مائیکروسافٹ ایکسل کی گرافنگ صلاحیتیں آپ کو اپنے ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کی اجازت دیتی ہیں ، جس سے آپ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے اور اس کی ساخت کی صلاحیت میں اضافہ کرتے ہیں۔
- بڑی مقدار میں ڈیٹا کا طاقتور تجزیہ: ایکسل اسپریڈشیٹ میں حالیہ اپ گریڈ آپ کو بڑی مقدار میں ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کی صلاحیت میں اضافہ کرتی ہے۔ طاقتور فلٹرنگ ، چھانٹ رہا ہے ، اور سرچ ٹولز کی مدد سے ، آپ جلدی اور آسانی سے اس معیار کو کم کرنے کے اہل ہیں جو آپ کے فیصلوں میں معاون ہوگا۔ ان ٹولز کو ٹیبلز ، محور میزیں اور گراف کے ساتھ جوڑیں ، اور آپ وہ معلومات حاصل کرسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں جلدی اور آسانی سے ، چاہے آپ کے پاس سیکڑوں ہزاروں ڈیٹا آئٹم ہوں۔ اگرچہ آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل سے بہترین استفادہ کرنے کے لئے جدید ترین ٹکنالوجی کی ضرورت ہوگی ، یہ توسیع پزیر ہے اور آپ کو اپنے گھر سے کم پی سی پر کام کرنے یا آپ کے اعلی طاقت والے لیپ ٹاپ پر کام کرنے میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔
- مل کر کام کرنا: ایکسل ویب اپلی کیشن کی آمد کے ساتھ ، اب آپ دوسرے صارفین کے ساتھ بیک وقت اسپریڈشیٹ پر کام کرسکتے ہیں۔ ایک ساتھ کام کرنے کی صلاحیت آپ کے عمل کو ہموار کرنے کی اہلیت کو بڑھا دیتی ہے اور ڈیٹا کے بڑے سیٹوں کے ساتھ سیشن کو ’دماغ سازی‘ کرنے کی اجازت دیتی ہے — باہمی تعاون کے اوزار آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل کی شیئرنگ کی صلاحیتوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتے ہیں۔ شامل بونس یہ ہے کہ چونکہ ایکسل ورکشیٹ ویب پر مبنی ہے ، آپ کہیں بھی باہمی تعاون کر سکتے ہیں۔ اب آپ اپنے ڈیسک سے بندھے ہوئے نہیں ہیں بلکہ چلتے پھرتے اسپریڈشیٹ پر بھی کام کرسکتے ہیں۔ یہ چلتے پھرتے تاجر کے لئے بہترین ہے۔
- مائیکروسافٹ ایکسل موبائل اور آئی پیڈ ایپس: گولی اور اسمارٹ فون کی آمد کے ساتھ ، اب یہ ممکن ہے کہ آپ اپنے لیپ ٹاپ کو ساتھ لائے بغیر اپنی ورک شیٹس کو کسی کلائنٹ یا کسی میٹنگ میں لے جائیں۔ ان موبائل آلات کی طاقت اب آپ کو اعداد و شمار میں ہیرا پھیری اور اپنی اسپریڈشیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے اور پھر اپنے فون یا ٹیبلٹ پر اسپریڈشیٹ کو فوری طور پر دیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل کے اعلی درجے کے صارفین ایکسل کو خودکار کرنے کے لئے ایپلیکیشنز کے لئے وژوئل بیسک کا استعمال کرسکتے ہیں۔ وی بی اے ایک بہت ہی طاقتور پروگرامنگ زبان ہے جو آپ کو ایکسل کی مجموعی فعالیت کو بڑھانے کی اجازت دیتی ہے۔
مائیکرو سافٹ ایکسل کے نقصانات
- اشتراک کرنا آسان نہیں ہے۔ مائیکرو سافٹ نے اپنی ویب ایپلی کیشنز کے ذریعہ بہت ترقی کی ہے ، لیکن شیئرنگ کی فعالیت کو عالمی معیار کا درجہ حاصل کرنے کے لئے ابھی بہت طویل سفر طے کرنا ہے۔ مسئلے کا ایک حص isہ یہ ہے کہ اکثر کسی آلے کو بانٹنے کی صلاحیت کے لئے پی سی پر اضافی سافٹ ویئر انسٹال کرنا ہوتا ہے ، اور یہ اکثر بوجھل ہوجاتا ہے۔ گوگل دستاویزات جیسے ٹولز لوگوں کو دستاویزات آن لائن شیئر کرنے کے انداز میں انقلاب برپا کر رہے ہیں۔
- غیر متعلقہ: میں ڈیٹا بیس کے لئے ایم ایس ایکسس کا استعمال کرتا ہوں اور ڈیٹا بیس کے باہمی پہلو سے محبت کرتا ہوں۔ یہ خیال کہ آپ مشترکہ عناصر (جیسے ملازم کی شناخت ، اسٹاک نمبر ، وغیرہ) کے ذریعہ ڈیٹا کو جوڑ سکتے ہیں اعداد و شمار کو کم کرنے اور اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے کی صلاحیت میں بڑی مدد کرتا ہے۔ کچھ ڈیٹا بیس کاموں اور تلاش کے کچھ ٹولز کے علاوہ ، مائیکروسافٹ ایکسل میں کوئی حقیقی رشتہ دارانہ فعالیت موجود نہیں ہے۔
- اسکیل ایبلٹیٹی: ایکسل 2010 نے بڑے اسپریڈشیٹ اور بائنری فارمیٹس متعارف کروائے ہیں۔ تاہم ، اوسط پی سی پر بڑی مقدار میں ڈیٹا استعمال کرنا سست ہوجاتا ہے اور اکثر پی سی کو منجمد کردیتا ہے۔ چونکہ مقابلہ کرنے والے ٹولز میں سے کچھ 'کلاؤڈ' فائل فائل میں ہوتے ہیں تو کوئی مسئلہ نہیں بنتا ہے۔
- کوئی فارم نہیں: جب کہ آپ وی بی اے کے اندر فارم استعمال کرسکتے ہیں ، اوسط صارف کو وی بی اے کے بارے میں زیادہ معلومات نہیں ہوں گی اور اس وجہ سے وہ اپنی اسپریڈشیٹ میں فعال شکلوں کو جلدی شامل نہیں کرسکیں گے۔
- مرضی کے مطابق گراف: مائیکروسافٹ ایکسل مختلف قسم کی گراف صلاحیتوں کی پیش کش کرتا ہے۔ تاہم ، معیاری شکلوں کی تخصیص اور مختلف ڈیٹا سیٹوں اور مختلف قسم کے گرافوں کا امتزاج عجیب ہے اور بدیہی نہیں۔ طاقتور ورک شیٹ کے ل this ، یہ ایک بہت بڑا نقصان ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل کس کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل ایک بہت ہی ورسٹائل ٹول ہے اور تقریبا کسی بھی ایسی چیز کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جس کا آپ تصور کرسکتے ہیں:
- ایجنڈا
- بجٹ
- کیلنڈرز
- کارڈز
- چارٹ اور آریگرام
- مالیاتی اوزار (لون کیلکولیٹر وغیرہ)
- اڑنے والے
- فارم
- انوینٹریز
- انوائسز
- فہرستوں اور کرنے کے لئے چیک لسٹس
- منصوبہ ساز
- منصوبے اور تجاویز
- رپورٹیں
- شیڈولز
- ٹائم شیٹس
یہ ایک چھوٹا سا انتخاب ہے جو مائیکروسافٹ ایکسل پر حاصل کیا جاسکتا ہے۔ میں نے دائیں طرف کچھ مثالیں فراہم کیں these ان تمام مثالوں میں مائیکروسافٹ ایکسل ٹیمپلیٹس استعمال کیے گئے ہیں جو مفت میں آن لائن دستیاب ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل ایجنڈا ورک شیٹ
مائیکرو سافٹ ایکسل سیکھنے کا طریقہ
مائیکرو سافٹ ایکسل سیکھنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ کون سا سب سے زیادہ موثر ہے آپ پر اور آپ کی اپنی ذاتی ترجیحات پر انحصار کرے گا:
- جاتے وقت سیکھیں: جس طرح میں نے اسپریڈشیٹ کو استعمال کرنا سیکھا اس میں آسانی سے چھلانگ لگانا اور چیزوں کو آزمانا تھا۔ میرے نزدیک کسی بھی چیز کو سیکھنے کا بہترین طریقہ آزمائش اور غلطی ہے۔ ایک بار جب میں بنیادی باتوں کو جانتا تھا اور اپنے آپ کو کچھ انٹرمیڈیٹ ہنر سکھاتا تھا تو میں نے اپنی صلاحیتوں کو پورا کرنے کے لئے کچھ کتابیں پڑھنا شروع کیں اور کچھ کورسز میں بھی شرکت کرنا شروع کردی۔
- تربیت کی کتابیں: یہاں سیکڑوں کتابیں دستیاب ہیں جو مائیکروسافٹ ایکسل کی تربیت کے تمام پہلوؤں کا احاطہ کرتی ہیں۔ ڈمی کے لئے ایکسل 2010 شروع کرنے کے لئے ایک عمدہ کتاب ہے۔ یہ اچھی طرح سے لکھا ہوا ہے ، اسپریڈشیٹ کے تمام اہم پہلوؤں کا احاطہ کرتا ہے اور ایکسل کا ایک عمدہ تعارف ہے۔ ایکسل 2010 بائبل انٹرمیڈیٹ صارفین کے لئے ضروری ہے جو اگلے درجے پر جانا چاہتے ہیں یا ان ماہرین کے لئے جو ایکسل کی پیچیدگیوں میں گہرائی سے تحقیق کرنا چاہتے ہیں۔
- تربیتی نصاب: مائیکرو سافٹ کے پاس اپنے آفس ویب سائٹ پر بہت سارے تربیتی کورسز موجود ہیں۔ یہ کورسز زیادہ تر ویڈیو پر مبنی ہوتے ہیں اور یہ ہر سطح کے صارفین کیلئے ایک بہت بڑا وسیلہ ہیں these ان میں سے زیادہ تر کورس مفت ہیں۔ آپ بہت ساری پیشہ ورانہ تنظیمیں بھی حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس ابتدائی ، انٹرمیڈیٹ اور ایڈوانسڈ کورسز ہیں ، اسی طرح بہت سی کمپنیاں جو آپ کے دفتر میں تربیت مہیا کرنے آئیں گی۔
- سرپرست: Oنی وسائل جو اکثر نظرانداز کیے جاتے ہیں وہ ایک سرپرست کی تلاش ہے۔ اکثر ایک سرپرست کو ایسے اہم نکات اور چالوں کا پتہ چل جاتا ہے جنہیں عام طور پر کسی انتہائی تربیتی کورس میں شامل نہیں کیا جائے گا۔ نہ صرف آپ سیکھنے کے ل the سرپرست کے تجربے کو استعمال کرسکتے ہیں بلکہ آپ سب اپنے سرپرست کے نظریات کو 'اچھال' کرسکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کس طرح مدد حاصل کریں
آپ نے 'مائیکروسافٹ ایکسل کو کیسے استعمال کریں' کے ہر کورس میں شرکت کی ہے لیکن آپ نے ایسی پریشانی کا سامنا کرنا پڑا ہے جس کا آپ نے احاطہ نہیں کیا ہے you آپ کو کیا کرنا چاہئے؟
آپ کے پاس بہت سارے اختیارات ہیں:
- مائیکرو سافٹ سپورٹ ویب سائٹ تلاش کریں: علم کے اڈے میں بہت بڑی مدد ملتی ہے ، اور زیادہ تر مسائل جن کا آپ کو سامنا ہوتا ہے ان کی مدد کی سائٹ پر اس کا حل یا کام ہوگا۔
- فورم: مائیکروسافٹ آفس کے لئے وقف ویب پر سیکڑوں بہترین فورم موجود ہیں۔ آپ اپنے مسئلے کے حل کے لئے ان فورمز کو تلاش کرسکتے ہیں یا اگر آپ کو جواب نہیں ملتا ہے تو کوئی سوال پیدا کرسکتے ہیں۔
مائیکرو سافٹ ایکسل مقابلہ
اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل دنیا میں سب سے زیادہ استعمال شدہ اسپریڈشیٹ ہے ، لیکن کچھ مہذب متبادل موجود ہیں جو بہت سستے ہیں۔ اگرچہ وہ مائیکروسافٹ ایکسل کی طرح فعالیت فراہم نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن وہ ابتدائی اور انٹرمیڈیٹ صارفین کے لئے موزوں ہیں۔
- اوپن آفس ڈاٹ آرگ: یہ شاید مائیکروسافٹ آفس اور مائیکروسافٹ ایکسل کا سب سے زیادہ استعمال شدہ اور معروف مفت متبادل ہے۔ اسپریڈشیٹ اچھی ہے لیکن مائیکروسافٹ ایکسل سے بہتر مقابلہ نہیں کرتی ہے۔ ابتدائی اور انٹرمیڈیٹ صارفین کے لئے اس میں عمدہ فعالیت ہے لیکن فعالیت اور استعمال میں آسانی کے لحاظ سے واقعی اس کا موازنہ نہیں کرتا ہے۔
- گوگل دستاویزات: گوگل پہلی کمپنی تھی جس نے آفس کی درخواستوں کو بادل میں منتقل کیا (مائیکروسافٹ آہستہ آہستہ پکڑ رہا ہے) - یہ آپ کو اسپریڈ شیٹ تک دنیا میں کہیں سے بھی رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے جب تک کہ آپ کو انٹرنیٹ تک رسائی حاصل ہو۔ بنیادی خدمات مفت ہیں ، اور اسپریڈشیٹ مہذب ہے لیکن پھر بھی مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ فعالیت کے لحاظ سے اچھی طرح سے موازنہ نہیں کرتی ہے۔ گوگل دستاویزات کا سب سے بڑا فائدہ آسانی سے اور جلدی سے تعاون کرنے کی صلاحیت ہے۔
- لوٹس سمفنی: یہ بنیادی طور پر اوپن آفس (جو اوپن سورس ہے) سے مشتق ہے۔ آئی بی ایم کے تعاون سے ، یہ مفت پروڈکٹ اوپن آفس کے مقابلے میں زیادہ فعالیت پیش کرتا ہے اور مائیکرو سافٹ ایکسل کا مہذب مقابلہ ہے۔ اس میں ابھی بھی کافی حد تک فعالیت کا فقدان ہے ، اور ابھی تک ایکسل کی جگہ نہیں لے گا۔
- لوٹس 123: یہ مائیکروسافٹ ایکسل کے بہترین مقابلہ میں ہے۔ فعالیت ایکسل جیسا ہی ہے ، اور آپ میں ایکسل اسپریڈشیٹ کو درآمد یا برآمد کرنے کی صلاحیت ہے۔ آئی بی ایم کی مدد سے ، لوٹس 123 ایکسل کا ایک بہترین متبادل ہے۔ تاہم ، ایکسل کو فائدہ یہ ہے کہ یہ کاروباری دنیا میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔
یہ مضمون مصنف کے بہترین علم کے مطابق درست اور درست ہے۔ مواد صرف معلوماتی یا تفریحی مقاصد کے لئے ہے اور کاروبار ، مالی ، قانونی ، یا تکنیکی معاملات میں ذاتی صلاح یا پیشہ ورانہ مشورے کا متبادل نہیں ہے۔
سوالات اور جوابات
سوال: مائیکرو سافٹ ایکسل میں فلٹرز استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
جواب: فلٹر ایک طاقتور ٹول ہے جس کی مدد سے آپ اپنے اعداد و شمار کو جلدی سے جانچ سکتے ہیں اور مخصوص معیارات کی بنیاد پر مرئی قطاروں کو کم کرسکتے ہیں۔ آپ فعالیت کو استعمال کرسکتے ہیں جیسے ٹاپ ٹین ، نچلے دس ، یا کچھ 'ریکارڈوں' پر اپنے ڈیٹا فلٹر پر انحصار کرتے ہوئے - اگر اس میں سال کے ساتھ آپ کا کالم ہوتا ہے ، مثال کے طور پر - آپ کسی خاص سال کے لئے فلٹر کرسکتے ہیں۔
سوال: مائیکرو سافٹ ایکسل میں کتنے کالم اور قطار ہیں؟
جواب: فی الحال ، 16،384 کالم اور 1،048،576 قطاریں ہیں۔ پہلے ، یہاں 256 کالم تھے اور 65،536 (2007 سے پہلے)
