مواد
- مثال کے طور پر ڈیٹا سیٹ
- میکرو کیا ہے؟
- میکرو کو کیسے ریکارڈ کیا جائے
- میکرو بٹن کو ریکارڈ کریں
- مثال 1: فلٹر شارٹ کٹ کلید بنانا
- مثال 2: واضح فلٹر شارٹ کٹ کلید بنانا
- شارٹ کٹ کیز میں ترمیم کرنا
- ورک بک کو بچانا
- ایکسل 2019 بائبل
جوشوا یو ایس ایف میں ایک فارغ التحصیل طالب علم ہے۔ اس کی بزنس ٹکنالوجی ، تجزیات ، مالیات ، اور چھ سگما پر دباؤ ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ شارٹ کٹ بنانا کام کے دن کے دوران کاموں میں تیزی لانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ میکرو تخلیق کرکے اور پھر اس میکرو کو کسٹم شارٹ کٹ کی بذریعہ تفویض کرکے بہت سے کاموں کو خودکار کیا جاسکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں ہم یہ احاطہ کرتے ہیں کہ میکرو کیا ہے ، ایک کو کیسے ریکارڈ کیا جائے ، اور کچھ شارٹ کٹ مثالوں پر تبادلہ خیال کیا جائے جو آپ کسی اسپریڈشیٹ میں تخلیق کرسکتے ہیں۔ اس متن کے دوران ہم مثالوں کو بیان کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے جدول کا استعمال کریں گے۔ اگر آپ مثالوں کے ساتھ ساتھ پیروی کرنا چاہتے ہیں تو برائے کرم یہاں مثال ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
مثال کے طور پر ڈیٹا سیٹ
میکرو کیا ہے؟
میکرو VBA کوڈ کا ایک لوپ ہے جسے کوڈ دستی طور پر ٹائپ کرکے یا کوڈ تخلیق کرنے والے اقدامات کو ریکارڈ کرکے تیار کیا جاسکتا ہے۔ ایک بار کوڈ بننے کے بعد ، میکرو کو کسی چیز جیسے بٹن یا شارٹ کٹ کی کو تفویض کیا جاسکتا ہے۔ میکرو کا استعمال نیرس کاموں کے لئے بہت زیادہ وقت بچاسکتا ہے جو پورے دن میں دہرانا پڑتا ہے۔ میکرو کو صرف دہرانے والے کاموں کے لئے نہیں بنانا پڑتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ انہیں ان کاموں کے ل create تیار کرنا چاہتے ہو جن کو مکمل ہونے میں کافی وقت لگتا ہے۔ مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کے پاس .csv دستاویز ہے جو آپ کو مستقل بنیاد پر موصول ہوتی ہے اور آپ کا کام اسی خام ڈیٹا سے ایک ہی رپورٹ بنانا ہے۔ اگر اعداد و شمار آپ کے پاس اسی شکل میں آجاتے ہیں تو ، آپ اس 20 منٹ کے کام کو ایکسل میکرو کی طاقت سے 2 سیکنڈ ٹاسک میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس مضمون کے مقصد کے ل For ہم صرف ایکسل میکرو ریکارڈر کے ساتھ میکرو تخلیق کریں گے اور میک بورڈ کو ایک اہم بورڈ شارٹ کٹ کو تفویض کریں گے۔
میکرو کو کیسے ریکارڈ کیا جائے
ذیل کی مثال میں اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں ریکارڈ میکرو بٹن کو چیک کریں۔ ایک بار جب اس بٹن پر کلک کیا جاتا ہے تو ایکسل پروگرام کے اندر اٹھائے گئے تمام اقدامات کو مرحلہ وار ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔ میکرو بٹن مربع سائز کے اسٹاپ بٹن میں تبدیل ہوجائے گا جس کو ریکارڈنگ کے عمل کو ختم کرنے کے لئے دبانے کی ضرورت ہے۔
میکرو بٹن کو ریکارڈ کریں
مثال 1: فلٹر شارٹ کٹ کلید بنانا
اس پہلی مثال میں ہم نظم و ضبط اور پھر sales 5،000 سے زیادہ فروخت کے ذریعہ فلٹر کرنے جارہے ہیں۔ میکرو ریکارڈر بٹن پر کلک کرکے میکرو ریکارڈر کو چالو کرنے کے بعد ، ایک اور ونڈو نمودار ہوتی ہے۔ آپریشن کا شارٹ کٹ اسی جگہ بنایا گیا ہے۔ میکرو کو نام ، شارٹ کٹ کی کی ضرورت ہے ، اور آپ اختیاری طور پر اس کی تفصیل دے سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد میکرو ریکارڈنگ شروع کردیتا ہے۔
پہلے ، جس کی ضرورت ہے وہ صرف بچوں کے ماہر امتیاز کے مطابق فلٹر کرنا ہے۔ نظم و ضبط کے لئے فلٹر کے اختیارات تلاش کرنے کے لئے ضوابط ہیڈر میں نیچے والے تیر پر کلک کریں۔ "سبھی کو منتخب کریں" کو چیک کریں ، "پیڈیاٹریشن" کو چیک کریں اور پھر آگے بڑھنے کے لئے اوکے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، کالم کے لئے فلٹر کے اختیارات ظاہر ہونے کیلئے کل ہیڈر کے نیچے والے تیر پر کلک کریں۔ کسی خاص تعداد سے زیادہ ، کم یا مساوی تعداد ظاہر کرنے کے ل you آپ کو "نمبر فلٹرز" کا اختیار تلاش کرنا ہوگا۔ جس چیز کو ڈسپلے کرنے کی ضرورت ہے وہ $ 5،000 سے زیادہ ریکارڈ ہے لہذا "سے زیادہ" پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
کسٹم آٹو فلٹر باکس ظاہر ہونا چاہئے۔ اس وقت ہمیں یہ یقینی بنانے کے ل to جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے کہ زیادہ سے زیادہ آپشن منتخب ہوا ہے اور اس فلٹر کے لئے 5000 میں ٹائپ کریں۔ اوکے پر کلک کرنے کے بعد ، ثانوی فلٹر لاگو ہوگا۔
میکرو ریکارڈنگ کے عمل کو روکنے کے لئے بائیں ہاتھ کے کونے کے نیچے دیئے گئے اسکوائر بٹن کو دبانے کی ضرورت ہے۔ نیچے دی گئی مثال میں دونوں فلٹرز کو شامل کرنے کے بعد اعداد و شمار کو ظاہر کیا گیا ہے۔ آپ جو شارٹ کٹ بناتے ہیں اس کو ٹریک کرنے کے لئے آپ ریفرنس کے لئے ایک ٹیکسٹ باکس داخل کرسکتے ہیں۔ اگر کوئی ٹیکسٹ باکس شامل کیا گیا ہے تو اسے ریکارڈ کے اوپر اور اس سے باہر رکھنے کو یقینی بنائیں۔
مثال 2: واضح فلٹر شارٹ کٹ کلید بنانا
اب جب یہ رپورٹ بنانے کے لئے ایک طریقہ کار موجود ہے کہ میں ایک شارٹ کٹ کے استعمال سے اصل ٹیبل پر واپس آسکوں گا۔ ایسا کرنے کے لئے ، ریکارڈ میکرو کے بٹن پر کلک کرکے شروع کریں۔ اس بار ہم ایک بڑے حرف کے ساتھ ایک شارٹ کٹ بنائیں گے۔ جب آپ شارٹ کٹ کلید کے لئے بڑے حروف کا استعمال کرتے ہیں تو آپ کو میکرو کو چالو کرنے کے ل control کنٹرول اور شفٹ کیز کا استعمال کرنا پڑے گا۔ ضروری تاریخ کو پُر کرنے اور ٹھیک پر کلک کرنے کے بعد میکرو ریکارڈنگ شروع کردے گا۔
ٹیبل کے لئے دونوں فلٹرز صاف کرنے کے لئے ہوم ٹیبل پر جائیں اور اپنی اسکرین کے دائیں طرف ترمیم سیکشن تلاش کریں۔ ترتیب دیں اور فلٹر پر کلر کریں پھر صاف کریں۔ اس سے میز پر بنے تمام فلٹرز کو ہٹادیں گے۔
بائیں ہاتھ کے نیچے کونے میں اسکوائر اسٹاپ کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد ، آپ اب شارٹ کٹ کیز Ctrl + k اور Ctrl + Shift + K کے ذریعہ تخلیق کردہ ترتیب سے باہر ٹاگل کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
شارٹ کٹ کیز میں ترمیم کرنا
کسی وقت آپ اپنی شارٹ کٹ کیز کو ایڈٹ کرنا چاہتے ہو۔ مثال کے طور پر ، میں نے ٹیبل کو ترتیب دینے کے لئے Ctrl + k کو شارٹ کٹ کے طور پر استعمال کیا تھا لیکن Ctrl + k نے پہلے ہی اس کے ساتھ فنکشن باندھا ہوا تھا۔ Ctrl + k کا عام کام ہائپر لنک ڈالنا ہے۔ اس وجہ سے ، میں شارٹ کٹ کی کو Ctrl + u میں تبدیل کرنا چاہتا ہوں۔ شارٹ کٹ کی کو تبدیل کرنے کے ل you ، آپ کو لازمی ٹیب پر جانا ہوگا اور میکرو سیکشن میں میکرو بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ پھر ، ویو میکرو پر کلک کریں۔
اگلا ، اس فہرست میں سے میکرو کا انتخاب کریں جہاں فہرست سے شارٹ کٹ کی کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اختیارات کے بٹن پر کلک کریں اور آپ کو شارٹ کٹ کی کو تبدیل کرنے کا موقع ملے گا۔
ورک بک کو بچانا
میک بک کو ریکارڈ کرنے والی ورک بک کو .xlsm فائل ایکسٹینشن کے تحت محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے فائل ٹیب پر کلک کریں اور پھر "اس طرح سے محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ فائل کو محفوظ کرنے کے ل a ایک مقام ڈھونڈیں اور سیو بٹن کے بائیں طرف نیچے تیر پر کلک کریں۔ "ایکسل میکرو فعال شدہ کتاب ( *. xlsm)" آپشن کا انتخاب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
کاروباری درخواستوں کے لئے ایکسل میکرو کے استعمال کے بارے میں مزید معلومات کے ل I میں مندرجہ ذیل کتاب کی سفارش کرتا ہوں۔ میں مائیکروسافٹ پروڈکٹ کے تمام پہلوؤں کے بارے میں اپنی سمجھ کو بہتر بنانے کے لئے برسوں سے ایکسل بائبل کا استعمال کر رہا ہوں۔
