مواد
- جی ٹی ڈی کے ساتھ ڈیجیٹل جانا
- ونڈر لسٹ کیوں؟ اب کیوں؟
- ونڈر لسٹ کا ایک جائزہ
- جی ٹی ڈی سسٹم کیلئے فہرستیں بنانا
- ونڈر لسٹ کے ساتھ کاموں کو جمع کرنا
- ونڈر لسٹ میں شامل کا استعمال کیسے کریں
- ونڈر لسٹ میں ٹاسک کا اہتمام کرنا
- سیاق و سباق
- ہر جگہ اور ہر چیز کے ل A اس کی جگہ
- ڈیوڈ ایلن کے ذریعہ کام مکمل کرنا
- اپنی بات کہو! اپنی پسندیدہ جی ٹی ڈی ایپ کیلئے ووٹ دیں
جوناتھن ایک مصدقہ استاد ہے جس نے برطانیہ اور امریکہ میں تعلیم دی ہے۔ اب وہ ڈیجیٹل لرننگ کنسلٹنٹ کی حیثیت سے کام کرتا ہے۔
جی ٹی ڈی کے ساتھ ڈیجیٹل جانا
اگر یہ واقف معلوم ہو تو مجھے بتاو۔ آپ آج سے کہیں زیادہ مصروف ہیں اور کام اور گھر کے مابین لکیریں ناقابل تلافی دھندلا پن ہیں۔ آپ کے پاس بے شمار کام کرنے ہیں اور ان میں سے آدھے کام کرنے کے لئے بھی اتنا وقت کبھی نہیں ملتا ہے۔ آپ کا دماغ ایسی چیزوں سے بھرا ہوا ہے جسے آپ فراموش نہیں کرنا چاہتے اور آپ کے پاس اصل خیالات یا تخلیقی صلاحیتوں کے بے ساختہ کاموں کے لئے بہت کم وقت ہے۔ لہذا ، آپ فہرست بناتے ہیں ، لیکن زیادہ تر یہ نہیں کہ ، آپ اپنی پریشانی کو کم کرنے کے ل create جو فہرستیں بناتے ہیں وہ اس میں آسانی سے اضافہ کرتے ہیں۔
واقف آواز؟ اگر ایسا ہے تو ، آپ اکیلے نہیں ہیں۔ اس سے پہلے ہی میں زندگی کو بدلنے والے نظام کے ذریعے اپنا سفر شروع کرتا تھا ، جس کو گیٹنگنگ ڈونز (GTD) کہتے ہیں۔ یہ ایک ایسا نظام ہے جو ڈیوڈ ایلن نے مذکورہ بالا ساری پریشانیوں کو حل کرنے کے لئے تشکیل دیا تھا ، اور بہت سارے لوگوں کے لئے ، جن میں مجھ سمیت ، یہ کسی مڈبھیڑ سے کم نہیں ہے۔ کتاب اصل میں تقریبا 15 15 سال قبل شائع ہوئی تھی ، اور یہ آپ کی زندگی کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے جسمانی فائلوں اور فولڈرز کے ساتھ ایک کاغذ مرکوز نظام کے آس پاس مبنی تھی۔ ایک جدید ایڈیشن حال ہی میں جاری کیا گیا ہے تاکہ اسے جدید ترین ٹیکنالوجی میں جدید ترین ترقی کے ساتھ پیش کیا جائے۔
تاہم ، میرے نزدیک ، کتاب کا نیا ورژن کافی حد تک آگے نہیں بڑھ سکا۔ کیوں؟ یہ سسٹم بہت مضبوط ہے ، اور ہمیشہ کی طرح کام کرتا ہے ، لیکن میں روزانہ کی بنیاد پر بہت کم کاغذ استعمال کرتا ہوں لہذا مجھے کسی ڈیجیٹل ماحول میں جی ٹی ڈی کو نافذ کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ درکار ہے۔ مختصر یہ کہ ، مجھے پیپر لیس ہونے کی ضرورت تھی۔ بہت سارے ڈیجیٹل ٹولز موجود ہیں جو اس میں سہولت پیدا کرنے کے اہل ہیں ، لیکن بہت زیادہ غور و فکر کے بعد ، میں ونڈر لسٹ میں آباد ہوگیا۔
اس کے بعد اس کی وضاحت ہے کہ میں اپنے ورک فلو میں جی ٹی ڈی کو لاگو کرنے کے لئے ونڈر لسٹ کو کس طرح استعمال کرتا ہوں۔ کام کرنے سے کام شروع کرنے کا طریقہ یہ خلاصہ نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، یہ ڈیجیٹل عمل درآمد کی ایک مثال ہے۔ آپ کا فرق مختلف ہوسکتا ہے۔ یہ ، بہت سارے معاملات میں ، ذاتی کام کرنے سے متعلق کام کرنا ہے ، لیکن یہ اصل تصور سے وفادار ہے۔
ونڈر لسٹ کیوں؟ اب کیوں؟
میں اب کئی سالوں سے ونڈر لسٹ کو ٹاسک مینیجر کے طور پر استعمال کررہا ہوں ، لیکن حال ہی میں میں نے فیصلہ کیا ہے کہ یہ میرے جی ٹی ڈی مشن کے لئے بہترین فٹ ہوگا۔ کیوں؟ میرا معیار چھوٹا تھا ، لیکن اسی وقت ، مطالبہ کرنا۔ میں جو چاہتا تھا وہ یہ ہے:
- استعمال میں آسانی
- کراس پلیٹ فارم
- زبردست ڈیزائن
- یاد دہانی / مقررہ تاریخیں
- استعمال کرنے کے لئے آزاد
میں نے بہت سارے اوزار دیکھے ، لیکن صرف ونڈر لسٹ ہی میری اکثریت کی اکثریت کو پورا کرنے میں کامیاب رہی۔ مجھے پسند ہے کہ میں کہیں بھی اور کسی بھی آلے تک اس تک رسائی حاصل کرسکتا ہوں۔ تاہم ، اتنا ہی ضروری ہے کہ یہ صرف کام کرتا ہے۔ بہت کم ، اگر کوئی ہیں تو ، آلہوں کے مابین مطابقت پذیر ہونے میں کیڑے یا دشوارییں ہیں۔ میرے نزدیک ، اس کا مطلب ہے کہ مجھے اس پر 100٪ بھروسہ ہے۔ جی ٹی ڈی کے نفاذ کے لئے یہ سطح کا اعتماد ضروری ہے۔
ونڈر لسٹ کا ایک جائزہ
جی ٹی ڈی سسٹم کیلئے فہرستیں بنانا
میرے پاس ونڈر لسٹ میں بڑی تعداد میں فہرست موجود تھی۔ اب ، میرے پاس سات ہیں۔ ہر فہرست کسی نہ کسی طرح ان فہرستوں پر مبنی ہوتی ہے جن کی سفارش ڈیوڈ ایلن نے اپنی کتاب میں کی ہے۔ وہ ہیں:
- ان باکس
- منصوبے
- اگلا عمل: کام
- اگلا عمل: دوسرے
- کا انتظار کر رہا ہوں
- کسی دن / ہوسکتا ہے
- پڑھیں / بعد میں دیکھیں
اگر آپ نے جی ٹی ڈی کا نظام استعمال کیا ہے تو ، مندرجہ بالا فہرستیں آپ کو واقف نظر آئیں۔ میں "اگلی ایکشن" کو تقسیم کرتا ہوں کام اور دیگر، جس کا بنیادی طور پر مطلب کام اور گھر ہے ، لیکن میرے پاس گھر اور کام دونوں سے باہر بہت ساری چیزیں چل رہی ہیں ، لہذا میں نے اس فہرست کا نام مناسب جنرک لیبل کے ساتھ رکھنے کا فیصلہ کیا۔
"پڑھیں / بعد میں دیکھیں" کی فہرست کچھ ایسی ہے جس کے بارے میں میں نے جیبی کے استعمال پر غور کیا۔ پاکٹ ایک مفت ، کراس پلیٹ فارم بک مارکنگ ٹول ہے جو آپ کو کسی بھی ڈیوائس سے بعد میں پڑھنے کیلئے چیزوں کو بچانے دیتا ہے۔ تو بہت سے معاملات میں ، یہ ایک مثالی آلہ ہوگا لیکن میں لنکس کی اس فہرست کو ہوم بیس کے قریب اور ہفتہ وار جائزہ کا ایک نمایاں حصہ رکھنا چاہتا تھا ، لہذا میں نے ان کے ل W ونڈر لسٹ میں ایک فہرست بنائی۔ اس فہرست میں زیادہ تر اشیاء ویب سائٹوں کے صفحات ہیں ، لیکن آپ پی ڈی ایف اور دیگر فائلوں کو اپنی ضرورت کے مطابق شامل کرسکتے ہیں۔
تاہم ، میں نے اپنے جی ٹی ڈی سیٹ اپ کو مکمل کرنے کے لئے باہر کے آلے کا سہارا لیا۔ پروجیکٹ سپورٹ میٹریلز کے لئے میں ون ونٹ استعمال کرتا ہوں ، اس کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ اس میں اکثر ویب لنکس ہوتے ہیں اور ونڈر لسٹ براؤزر ایکسٹینشن پر مشتمل ہوتا ہے جس سے آپ کسی کام کی مخالفت میں چیزوں کو فہرست میں شامل کرسکتے ہیں۔ میں جاری منصوبوں سے وابستہ اگلے اقدامات کے منتر پر سمجھوتہ کیے بغیر ونڈر لسٹ میں اپنی ضرورت کی ہر چیز کو منظم کرنے کا طریقہ بھی نہیں سوچ سکتا تھا۔ ون نوٹ آپ کو نوٹس ، ویب کلیپنگز ، ڈیٹا فائلز ، آڈیو ریکارڈنگ اور زیادہ آسانی کے ساتھ شامل کرنے دیتا ہے ، اور یہ متعدد آلات پر کام کرتا ہے۔
ونڈر لسٹ کے ساتھ کاموں کو جمع کرنا
ونڈر لسٹ میں اپنے خیالات ، نظریات اور وسائل پر قبضہ کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ اگر میں اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ پر ہوں تو ، میں ونڈر لسٹ موبائل ایپ کا استعمال کرتا ہوں۔ ونڈر لسٹ میں آئی فون ، آئی پیڈ ، اینڈرائڈ ، اور کنڈل فائر کے ل apps ایپس موجود ہیں ، لہذا یہاں مقبول ترین ہر پلیٹ فارم کے لئے ایک ایپ دستیاب ہے۔ میکس کے لئے بھی ایک ایپ ہے اور ونڈوز کے لئے بھی ایک۔ کروم اور کروم OS استعمال کنندہ آن لائن کے ساتھ ساتھ آف لائن کام کرنے والی پیکیجڈ کروم ڈیسک ٹاپ ایپ کا فائدہ اٹھا سکتا ہے۔
چیزوں کو اپنی ونڈر لسٹ میں شامل کرنے کا ایک اور زبردست طریقہ یہ ہے کہ ونڈر لسٹ میں شامل کریں براؤزر توسیع جو کروم ، فائر فاکس اور سفاری کے لئے دستیاب ہے۔ اپنے ماؤس کی صرف ایک کلک سے ، آپ جلدی سے اپنے ان باکس میں ویب پر مبنی مواد شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے آلہ پر iOS 8 ، یا بعد میں ، انسٹال ہوا ہے تو آپ شیئرنگ مینو کے ذریعے iOS پر ونڈ لسٹ اڈ کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
آخر میں ، میل ٹو ونڈر لسٹ کی خصوصیت کی مدد سے آپ سیدھے اپنے ونڈر لسٹ ان باکس کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں میل ٹو ونڈر لسٹ کو اہل بناتے ہیں تو ، آپ کسی بھی ای میل کو آگے بھیج کر اپنی فہرست میں بھیج سکتے ہیں [email protected]. اگر آپ اسے اپنے ای میل پتے سے بھیجتے ہیں جو آپ کے ونڈر لسٹ اکاؤنٹ سے وابستہ ہوتا ہے تو ، یہ جادوئی طور پر آپ کے ان باکس میں ای میل کے عنوان کے عنوان کے ساتھ بطور کام نمودار ہوگا ، جبکہ ای میل کی باڈی کو بطور نوٹ شامل کیا جائے گا۔ ای میلز کو فارورڈ کرنے کے لئے ونڈر لسٹ کو میل بہت اچھا ہوسکتا ہے جسے آپ کاموں میں بدلنا چاہتے ہیں۔
آؤٹ لک کے صارف آؤٹ لک کے لئے ونڈر لسٹ کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ سادہ سی اضافہ ایک ہی کام کرتا ہے ، لیکن آپ کو ای میل کو کس فہرست میں شامل کرنے کی فہرست پر آپ کو بہت زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ آؤٹ لک کے لئے ونڈر لسٹ آؤٹ لک 2013 یا بعد میں ، نیز ویب پر آؤٹ لک کے لئے بھی دستیاب ہے۔
ونڈر لسٹ میں شامل کا استعمال کیسے کریں
ونڈر لسٹ میں ٹاسک کا اہتمام کرنا
میں جن تمام کاموں ، افکار اور نظریات کو میں ونڈر لسٹ میں شامل کرتا ہوں وہ میرا ان باکس شروع کردیتے ہیں۔ یہ میری "کیچ سب" بالٹی ہے۔ چاہے بے ترتیب ہی کیوں نہ ہو ، یہاں سب کچھ جاتا ہے۔ جب میرے پاس وقت ہو تو ان باکس کو دوسری فہرست میں ترتیب دیا جاتا ہے۔ کچھ کاموں کو ردی کی ٹوکری میں ڈال دیا جاتا ہے اگر وہ مزید مناسب یا قابل عمل نہ ہوں۔ پروجیکٹ میٹریل شاید ہی اسے میرے ان باکس میں بنائے کیونکہ میں ان کی بجائے سیدھے ون نوٹ میں شامل کرتا ہوں۔
میں منصوبوں کے لئے اگلے اقدامات شامل کرنے کے لئے ونڈر لسٹ میں ذیلی کاموں کا استعمال کرتا ہوں۔ کبھی کبھار میں نوٹوں کے حصے کا استعمال بھی اس منصوبے کی نوعیت کے بارے میں زیادہ تفصیل یا وضاحت کے لئے کروں گا ، لیکن یہ ایسی چیز نہیں ہے جس سے میں بہت کچھ کرتا ہوں۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ ونڈر لسٹ میں فائلوں کو کاموں میں شامل کرسکتے ہیں۔ مفت ورژن آپ کو زیادہ سے زیادہ 5Mb فائل سائز تک محدود کردیتا ہے ، لیکن Wunderlist Pro اس پابندی کو دور کرتا ہے۔
یاد دہانیاں اور مقررہ تاریخیں ان کاموں یا منصوبوں میں شامل کی جاسکتی ہیں جن کی ضرورت ہو۔ ڈیوڈ ایلن وقت کے حساس کاموں کو خصوصی طور پر آپ کے کیلنڈر میں رکھنے کے بارے میں بات کرتا ہے ، لیکن میری جگہ ونڈر لسٹ کیلنڈر فیڈ یو آر ایل کی وجہ سے ہے جو آپ کے کاموں کو آؤٹ لک ، آئکل ، گوگل کیلنڈر یا دیگر ویب پر مبنی کیلنڈرز میں خود بخود شامل کرنے کے لئے استعمال کی جاسکتی ہے۔
سیاق و سباق
جی ٹی ڈی سسٹم میں ، سیاق و سباق آپ کے دستیاب موڈ ، مقام یا وقت پر منحصر ہے ، اپنے کاموں کو قسم کے مطابق ترتیب دینے کی صلاحیت ہے۔ ونڈر لسٹ میں ، میں اپنے سیاق و سباق کو نامزد کرنے کے لئے ہیش ٹیگ استعمال کرتا ہوں۔ مختلف مقامات پر میرے پاس سیاق و سباق ہوں گے جیسے # مائلیج ، # فونیلال ، # ای میل ، # بلاگ پوسٹ ، # ہب پیجز ، وغیرہ۔ آپ کو جو کام کرنا ہے اس میں ایک ہیش ٹیگ شامل کرنے کی ضرورت ہے ، اور ونڈر لسٹ آپ کو کسی خاص ترتیب کے مطابق ترتیب دینے دیں گے جس پر آپ دیکھنا چاہتے ہیں اس پر کلیک یا ٹیپ کرکے ہی ہیش ٹیگ۔ اس ہیش ٹیگ سے تمام کاموں کو دکھاتا ہے اور آپ کو کاموں کے ہدف والے گروپ پر کام کرنے دیتا ہے۔ یہ تیز اور موثر ہے۔
ہر جگہ اور ہر چیز کے ل A اس کی جگہ
ونڈر لسٹ حال ہی میں مائیکرو سافٹ نے حاصل کی تھی ، لیکن اس مقبول پیداواری ایپ کیلئے معمول کے مطابق کاروبار ہے۔ مائیکرو سافٹ نے کہا ہے کہ وہ مستقبل قریب میں ایپ کو چلانے اور اسے نئی خصوصیات کے ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کے لئے پرعزم ہیں ، لہذا یہ یقینی طور پر خوشخبری ہے کہ آپ کو جی ٹی ڈی ایپ میں کتنے وقت اور اعتماد کی ضرورت ہے۔
ونڈر لسٹ جی ٹی ڈی کے ل a قدرتی فٹ ہے ، لیکن اسی کے ساتھ ہی مجھے یہ بھی احساس ہے کہ اس اہم چیز کی ہمیشہ ذاتی ترجیح ہوگی۔ دوسرے اختیارات نیچے دیئے گئے سروے میں درج ہیں ، لیکن مجھے یہ سن کر اچھا لگتا ہے کہ تبصرے کے سیکشن میں آپ کے لئے کیا بہتر کام کرتا ہے۔
ڈیوڈ ایلن کے ذریعہ کام مکمل کرنا
اپنی بات کہو! اپنی پسندیدہ جی ٹی ڈی ایپ کیلئے ووٹ دیں
یہ مضمون مصنف کے بہترین علم کے مطابق درست اور درست ہے۔ مواد صرف معلوماتی یا تفریحی مقاصد کے لئے ہے اور کاروبار ، مالی ، قانونی ، یا تکنیکی معاملات میں ذاتی صلاح یا پیشہ ورانہ مشورے کا متبادل نہیں ہے۔
