چارٹ یا گراف میں خالی خلیوں کو نظرانداز کرنے کے لئے ایکسل 2007 اور 2010 کو کیسے حاصل کریں

مواد

• چارٹ یا گراف تشکیل دیتے وقت خالی خلیوں کو نظرانداز کرنے کیلئے ایکسل 2007 اور ایکسل 2010 کو کیسے ترتیب دیں
• طریقہ 1: یہ ترتیب دیں کہ ایکسل پوشیدہ اور خالی خلیات کا کس طرح برتاؤ کرتا ہے
• طریقہ 2: خالی خلیوں کو # N / A میں تبدیل کرنے کے لئے ایک فارمولہ استعمال کریں
• ختم کرو

رابی زیادہ تر اسکائیریم کے بارے میں لکھتے ہیں لیکن کبھی کبھار مائیکروسافٹ ایپلی کیشنز کی مشکلات جیسے ایکسل اور آؤٹ لک پر روشنی ڈالتے ہیں۔

چارٹ یا گراف تشکیل دیتے وقت خالی خلیوں کو نظرانداز کرنے کیلئے ایکسل 2007 اور ایکسل 2010 کو کیسے ترتیب دیں

یہ ایک پریشانی ہے جو میں نے خود ہی بنائی تھی ، جہاں میں ایک چارٹ بنانا چاہتا تھا جب آپ چارٹ کرنا چاہتے ہو اس حدود میں زیادہ تر سیل خالی ہوتے ہیں (خالی خلیوں پر مشتمل ہوتا ہے)۔

اس کو حل کرنے اور ایک چارٹ بنانے کے ل. جو اعداد و شمار کو صحیح طریقے سے ظاہر کرتا ہے ، آپ کو آزمایا جاسکتا ہے جیسا کہ ماضی میں میں نے ڈیٹا کی قدروں کو ایک نئی رینج میں کاپی کرنے کی کوشش کی ہے تاکہ اعداد و شمار مطابقت پذیر ہوں (بغیر کسی فرق کے)۔ یہ انتہائی وقت طلب اور بہت پریشان کن ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر اعداد و شمار کی مقدار زیادہ ہو۔ ایکسل کو ہماری اجتماعی زندگی کو آسان بنانے کا سمجھا جاتا ہے ، لہذا میں نے اس مسئلے کا حل تلاش کرنے کا فیصلہ کیا جس میں ممکنہ حد تک اضافی دستی کام شامل ہوں۔

میرے معاملے میں ، میں اپنی ٹیم کے ذریعہ روزانہ فروخت کی تعداد کی ہفتہ وار اوسط چارٹ کرنے میں دلچسپی رکھتا تھا۔ جب میں نے ڈیٹا کی حد کو منتخب کرکے ایک چارٹ تیار کیا تو ، مجھے جو چارٹ ملا وہ اعداد و شمار کے ساتھ نہیں تھا۔

ہم اس کو حل کرنے کے لئے دو طریقوں پر غور کریں گے:

1. چارٹ کو خالی یا خالی خلیوں سے نمٹنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کا طریقہ
2. خالی خلیوں کے مندرجات کو # N / A میں تبدیل کرنے کے لئے ایک فارمولہ استعمال کرنے کا طریقہ

ذیل کے اعداد و شمار میں ، آپ دیکھ سکتے ہیں:

• چارٹس بنانے کے لئے میں جو ڈیٹا استعمال کرتا ہوں (بائیں طرف)
• خالی ابتدائی چارٹ (اوپر دائیں)
• مکمل چارٹ (نیچے دائیں)

طریقہ 1: یہ ترتیب دیں کہ ایکسل پوشیدہ اور خالی خلیات کا کس طرح برتاؤ کرتا ہے

چارٹ بنانے کے لئے ہم سب سے پہلا طریقہ استعمال کرنے جارہے ہیں جو اعداد و شمار کو صحیح طریقے سے ظاہر کرتا ہے ایکسل 2007 اور ایکسل 2010 کے گراف میں خالی خلیوں کے ساتھ سلوک کرنے کا طریقہ تبدیل کرنا ہے۔

کسی چارٹ میں پہلے سے طے شدہ طور پر ، جب ایکسل ایک خالی سیل دیکھتا ہے تو یہ خلا پیدا کرتا ہے۔ جب آپ کے پاس اعداد و شمار والے خلیوں کے مقابلے میں زیادہ خالی خلیات کے ساتھ ڈیٹا کی حد ہوتی ہے تو اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ ایکسل مؤثر طریقے سے خالی جگہوں سے بھرا ہوا گراف بناتا ہے۔

شروع کرنے کے لئے ، ہمیں اوسطا ہفتہ فروخت کا چارٹ تیار کرنا ہوگا۔

• ہم B3: B31 اور D3: D31 میں ڈیٹا کو منتخب کرکے ایک لائن گراف بناتے ہیں Ctrl کالموں کو منتخب کرنے کی کلید جو متصل نہیں ہیں)
• پر کلک کریں داخل کریں ٹیب اور منتخب کریں لائن میں بٹن چارٹس گروپ اور منتخب کریں لائن

طریقہ 2: خالی خلیوں کو # N / A میں تبدیل کرنے کے لئے ایک فارمولہ استعمال کریں

اس بات کا یقین کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ایکسل چارٹ ڈیٹا میں بڑی تعداد میں خالی جگہوں یا خالی خلیوں کو صحیح طریقے سے استعمال کرتا ہے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے کے ل we ، ہم اس حقیقت کو استعمال کریں گے کہ جب ایکسل سیل میں # N / A دیکھتا ہے ، تو اس کو چارٹ میں شامل نہیں کرتا ہے۔ ہم E3 میں جو فارمولا استعمال کریں گے وہ یہ ہے:

= IF (D3 = "" ، # N / A ، D3)

اگر فنکشن سیل D3 اور کے مواد کو دیکھتا ہے اگر D3 کے برابر ہے "" (دوسرے لفظوں میں ایک خالی سیل) پھر یہ موجودہ خلیہ کو # N / A میں بدل دیتا ہے۔ اگر ایکسل کو سیل میں کوئی چیز مل جاتی ہے تو ، یہ آسانی سے سیل کی کاپی کرے گی۔ مثال کے طور پر ، یہ D3 کے مشمولات E3 میں کاپی کرے گا۔

میرے پاس ایک مضمون ہے جس پر بحث کرتا ہے اگر زیادہ تفصیل سے کام. میں بھی استعمال کرتے ہوئے کور کرتا ہوں IFERROR متوقع غلطیوں اور استعمال کو دبانے کے ل اگر منطقی افعال کے ساتھ اور ، اور اور نہیں. یہ یہاں پایا جاسکتا ہے:

• اگلا ، میں ای کالم کے نیچے فارمولہ کاپی کرتا ہوں۔

ختم کرو

اکثر اسپریڈشیٹ سے آپ میں ڈیٹا آتا ہے جس پر آپ کا کوئی کنٹرول نہیں ہوتا ہے اور ہمیشہ اس کی شکل نہیں دی جاتی ہے کہ آپ اسے کس طرح پسند کریں گے۔ اعداد و شمار میں دوبارہ ترمیم کرنے کے بجائے جو آپ کرنا چاہتے ہیں اس کو فٹ کرنے کے ل Excel ، اعداد و شمار میں آنے والے کسی بھی فارمیٹنگ چیلنجوں کے بارے میں ایکسل کا کام کرنا زیادہ بہتر اور تیز تر ہوتا ہے اور وہ نتائج پیش کرتے ہیں جو آپ اپنی طرف سے اہم دستی تدوین کے بغیر چاہتے ہیں۔

اس مضمون میں ، ہم نے ایک ایسے مسئلے پر غور کیا جو میں اکثر پڑتا ہوں:

ایسے اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ کیسے بنائیں جس میں بڑی تعداد میں خالی خلیات موجود ہوں۔ ہم نے اس کے حل کے دو طریقوں پر غور کیا:

• چارٹ میں ہی ایکسل خالی خلیوں کے ساتھ سلوک کرنے کا طریقہ تبدیل کرنا
• استعمال کرنا اگر خالی خلیات کو # N / A میں تبدیل کرنے کے بیانات (ایکسل 2007 اور ایکسل 2010) چارٹ بناتے وقت # N / A پر مشتمل خلیوں کو نظرانداز کریں)

استعمال کرنا اگر ایک چارٹ میں خالی خلیوں سے نمٹنے کے ایکسل کے طریقہ کار کو تبدیل کرنے سے زیادہ فارمولے میں بیانات زیادہ لچکدار ہیں کیونکہ آپ اسے صرف # خالی خلیات ہی نہیں ، # N / A میں تبدیل کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کو فضول یا ڈیٹا والی اسپریڈشیٹس موصول ہوتی ہیں جو آپ نہیں چاہتے ہیں تو آپ اعداد و شمار سے چارٹ بنانے کے مقاصد کے لئے ایکسل کو بھی نظرانداز کرسکتے ہیں۔

مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید اور معلوماتی مل گیا ہے۔ برائے کرم بلا جھجک کوئی تبصرہ چھوڑیں جو آپ کے نیچے ہوسکتا ہے اور پڑھنے کے لئے بہت بہت شکریہ!

یہ مضمون مصنف کے بہترین علم کے مطابق درست اور درست ہے۔ مواد صرف معلوماتی یا تفریحی مقاصد کے لئے ہے اور کاروبار ، مالی ، قانونی ، یا تکنیکی معاملات میں ذاتی صلاح یا پیشہ ورانہ مشورے کا متبادل نہیں ہے۔